Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Office (m/w/d)

Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und sorgst dafür, dass jeder Auftrag pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommt? Dann bist Du bei KLARIC genau richtig.

Wer wir sind

KLARIC steht seit über 30 Jahren für präzise Messlösungen in der Automobilentwicklung – insbesondere für elektrische Systeme, Ladeinfrastruktur und E-Mobility-Anwendungen. Unsere Technologie hilft OEMs, Tier-1-Zulieferern und Forschungseinrichtungen weltweit, Energieflüsse sichtbar und messbar zu machen.

Was uns antreibt: Innovation, Präzision – und der Anspruch, einer der besten Lösungsanbieter im Bereich elektrischer Messtechnik zu sein.

Damit unsere Technik pünktlich und reibungslos beim Kunden ankommt, suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung & Office (m/w/d), der/die unsere Aufträge, unseren Versand und unseren Empfang mit Sorgfalt und Herz zusammenhält.

Deine Aufgabe

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Versand und Verwaltung. Deine Kernaufgabe: Lieferprozesse eigenverantwortlich, pünktlich und mit klarer Kommunikation abzuwickeln – sauber dokumentiert in unserem ERP-System, um hohe Kundenzufriedenheit bei geringstmöglichem Aufwand zu erreichen. Gleichzeitig bist Du das freundliche Gesicht, das unsere Gäste empfängt.

Vom Bestelleingang über die Auftragsanlage, die Klärung des Liefertermins und die Versandabwicklung bis zur Rechnung sorgst Du dafür, dass jeder Auftrag reibungslos und termintreu durchläuft – national wie international.

• Kein Tag wie der andere: Auftragsabwicklung, Versand, Zoll, Empfang – Du bist Allrounder:in statt Schmalspur.
• Du bist die Drehscheibe: Ohne Dich läuft nichts raus – Deine Arbeit ist sichtbar und wird gebraucht.
• Klare Erwartungen, echtes Ownership: Du weißt, was zählt, und gestaltest Deinen Bereich eigenverantwortlich.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik & Geschäftsführung: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, echtes Vertrauen.
• Technologie mit Sinn & Zukunft: Du arbeitest an echten Zukunftsthemen rund um E-Mobility.

Wenn Du Lust hast, ein Unternehmen im Hintergrund am Laufen zu halten und gleichzeitig sein freundliches Aushängeschild zu sein – dann ist das der perfekte Job für Dich.